Ringkasan Kerja
Peranan Eksekutif Kanan akan bertanggungjawab menyediakan sokongan operasi dan perancangan dalam pembangunan dan pelaksanaan aktiviti strategik serta penjejakan prestasi pelan yang dilaksanakan sepanjang tempoh masa. Peranan ini melibatkan ejen perubahan di seluruh organisasi untuk membolehkan persekitaran kerja yang cekap.
Tugas & Tanggungjawab
Pembangunan dan Pelaksanaan Strategi
- Untuk menyokong hala tuju strategik Ketua Pegawai Operasi dalam perancangan dan pelaksanaan aktiviti strategik.
- Membantu dalam penggubalan strategi organisasi dan memastikan keselarasan dengan objektif strategik kementerian.
- Memudahkan bengkel/dialog dengan pihak berkepentingan yang terlibat dalam aktiviti strategik dan pelaksanaan rangka kerja pengurusan.
- Berhubung dengan pihak berkepentingan (dalaman/luaran) untuk memudahkan pembangunan strategi dan pelaksanaan aktiviti yang terlibat.
Penjejakan dan Semakan Prestasi
- Membangunkan dan memaklumkan mekanisme penjejakan prestasi kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.
- Melaksanakan semakan KPI secara berkala dan memastikan aktiviti-aktiviti tersebut sepadan dengan objektif strategik.
- Sediakan laporan kemajuan/papan pemuka untuk semakan analisis prestasi.
Penilaian Risiko dan Pengurusan Perubahan
- Kenal pasti potensi risiko dan laporkan penemuan kepada pihak berkepentingan yang berkaitan.
- Menggalakkan kerjasama antara jabatan-jabatan utama dalam aktiviti perubahan.
- Menyampaikan pelaksanaan perubahan mengikut perancangan strategik.
Penambahbaikan Perniagaan
- Merancang aktiviti penambahbaikan perniagaan untuk meningkatkan kecekapan proses.
- Menyokong pelaksanaan amalan terbaik untuk organisasi.
- Membangunkan templat, alatan dan garis panduan untuk organisasi.
Projek Khas
- Untuk memberi sokongan kepada Pengurus dalam Pengurusan Projek/Strategi bagi menyelia tugasan dan sub-projek tertentu, memacu inovasi, kecekapan dan kejayaan projek, memperkemas proses, memupuk kerjasama dan memastikan projek sejajar dengan objektif strategik.
Untuk melaksanakan sebarang tugas operasi lain yang diberikan oleh Pengurus.
Kelayakan & Kecekapan
- Ijazah Sarjana Muda dalam Pentadbiran Awam, Ekonomi, Pentadbiran Perniagaan, Pengurusan Projek, Teknologi Maklumat, Perakaunan atau bidang yang berkaitan.
- Sekurang-kurangnya 2-3 tahun pengalaman dalam aktiviti berkaitan projek, pengalaman bertanggungjawab secara progresif dalam struktur pelaporan kewangan, teknik semakan analitikal atau pelaksanaan pengurusan prestasi, perancangan strategik atau sebarang gabungan latihan dan pengalaman berkaitan yang setara.
- Kemahiran tinggi dalam pengurusan projek, pengurusan bajet, analisis data dan pengurusan pihak berkepentingan.
- Pengetahuan lanjutan dalam Excel, PowerPoint dan pengetahuan asas dalam Power BI, PowerApps dan sebagainya akan menjadi bonus.
- Bersedia untuk belajar dan menerima pakai alatan baharu (cth., Power BI, Power Apps, Power Automate, SharePoint, dll.).
- Cemerlang dalam kemahiran organisasi dan pengurusan masa.
Faedah & Kebaikan
- Aktiviti pasukan tetap
- Insurans perubatan
- Latihan dan pembangunan berbayar
Job Location
Secretariat Building, MAEPS, Persiaran MARDI-UPM, 43400 Serdang, Selangor Darul Ehsan, Malaysia.
Click to view the location on Google maps
