工作職責：
• 負責公司辦公室的維護，以及辦公資產（電腦、印表機、辦公用品等）的採購、登記、盤點和報廢，同時控制行政成本。
• 負責員工考勤管理、請假申請和考勤資料核實
• 協助組織公司會議、活動和差旅安排，並確保會議記錄完整，文件歸檔到位。
• 負責為員工註冊社保、醫療保險及其他政府規定的保險計劃。
• 管理日常公文流轉、文件列印和影印、快遞服務以及信件收發，以確保高效的內部溝通。
• 負責公司車輛、公司及房屋公用設施的管理，並與物業管理、清潔工和保全協調工作。
• 接待訪客，接聽電話並轉達訊息，維護良好的企業形象
• 協助人力資源部門辦理員工入職及離職手續，以及人事檔案管理。
• 負責保管及使用公司的CIDB證書、營業執照、進出口經營權、海關登記、外匯登記及外貿經營許可。
• 負責各類許可證和證書的申請、年度審核、變更、續約和存檔；建立公司資格和許可證的帳簿（日誌）；即時更新狀態；防止許可證過期或遺漏；並確保跨境貿易運營的合規性。
• 負責接待國內外客戶、合作夥伴和海外員工，包括行程規劃、飯店和餐飲預訂、機場接送以及商務活動期間的後勤支援。
• 負責中英文合約的歸檔、印章（公司印章）的核准以及合約版本管理。
• 負責對外合約的保密、版本比對和備份歸檔。
• 負責辦理公司員工的簽證。
• 執行上級指派的其他行政任務
職位要求：
• 年齡在22至35歲之間，馬來西亞公民或持有有效工作簽證
• 大專或本科及以上學歷；具有行政、管理或相關領域背景的候選人優先考慮
• 1-3年行政或相關領域工作經驗
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint）
技能要求：
• 具備優秀的中文、英文和馬來文（書面和口頭）溝通能力
• 熟悉馬來西亞當地行政程序和相關法規
• 較強的組織、協調和解決問題的能力
• 做事細緻認真，高度負責，服務意識強
• 能夠團隊合作並承受壓力
福利待遇
- 中心位置
- 醫療保險
- 個人發展機會
