Eksekutif Sokongan Pentadbiran merangkap Akaun - Shah Alam & Seremban

Huraian Kerja:

1. Pengebilan

• Menyediakan dan mengeluarkan invois pengangkutan dengan tepat dan tepat pada masanya
• Sahkan dokumen sokongan (cth. pesanan penghantaran, rekod perjalanan, laporan pelanggan) sebelum membuat pengebilan
• Memastikan pengebilan mengikut kadar yang dipersetujui dan terma kontrak

2. Pelaporan & Penyelarasan Pelanggan

• Sahkan laporan dan berhubung dengan pelanggan untuk mengesahkan, menyelaraskan dan mengesahkan data pengebilan
• Menyiasat dan menyelesaikan percanggahan, pertikaian atau varians pengebilan

3. Sokongan Penutupan Akhir Bulan

• Membantu dalam aktiviti penutupan akhir bulan yang berkaitan dengan bil pengangkutan
• Menyediakan dan menyelenggara akruan pengangkutan untuk memastikan kesempurnaan hasil dan perbelanjaan
• Pastikan transaksi direkodkan dalam tempoh perakaunan yang betul (minimumkan isu pengebilan merentas bulan)

4. Ketepatan & Kawalan Data

• Memastikan ketepatan dan kelengkapan data pengebilan dalam sistem

5. Sokongan Dokumentasi & Audit

• Mengekalkan dokumentasi yang betul untuk invois, laporan dan kerja penyelarasan
• Sokong permintaan audit dengan menyediakan jadual dan dokumen yang berkaitan

6. Penyelarasan & Komunikasi

• Bertindak sebagai penghubung utama antara pelanggan dan pasukan kewangan/akaun dalaman
• Menjawab pertanyaan pelanggan berkaitan invois, laporan dan caj

Kekosongan Seremban:

• Mampu mengendalikan set lengkap akaun dagangan
• Memastikan penyelenggaraan transaksi akaun yang betul mengikut undang-undang dan keperluan
• Penyelarasan akaun antara syarikat, penyelarasan bank, catatan catatan yang tepat, daftar aset tetap
• Perhubungan dengan Setiausaha syarikat, juruaudit, jabatan cukai dan jabatan kerajaan yang lain
• Bertanggungjawab dalam penyediaan set lengkap akaun, mingguan, akhir bulan, dan penutupan tahun kewangan tepat pada masanya dengan Nota Akaun dan semua jadual akaun yang berkaitan. Penyediaan laporan pengurusan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
• Mengendalikan fungsi kewangan termasuk Akaun Belum Terima, Akaun Belum Bayar, Aset Tetap dan melaksanakan penyelarasan akaun.
• Membantu dalam hal aliran tunai, pembayaran dan hal-hal berkaitan bank
• Menyokong penyerahan audit dan cukai seperti menyediakan jadual audit dan cukai untuk pemuktamadan akhir tahun.
• Pengalaman dalam e-invois

Keperluan Kerja:

• Kelayakan: Minimum LCCI/Diploma dalam Perakaunan atau setaraf;
• Sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman bekerja dalam jabatan perakaunan;
• Bahasa yang diperlukan: Mandarin (keutamaan), Bahasa Inggeris, Bahasa Malaysia;
• Mampu bekerja secara bebas dengan pengawasan minimum;
• Sikap kerja yang positif dan bertanggungjawab;
• Mahir menggunakan aplikasi MS Office, Microsoft Dynamics.

Jika berminat, sila hubungi/whatsapp kepada Encik Chong di +6012 272 6610

Faedah:

• KWSP/Perkeso/Cuti Tahunan/Cuti Perubatan/Cuti Umum/Insurans Berkumpulan/Aktiviti Sukan - Pickleball (mingguan), Sambutan Hari Jadi Bulanan.

Jadual Kerja - Shah Alam

• 5 hari bekerja seminggu (Isnin hingga Jumaat).
• Waktu Operasi: Isnin – Jumaat (8:30 pagi – 5:30 petang)

Jadual Kerja - Seremban

• Kerja 5 1/2 hari seminggu (Isnin hingga Sabtu).
• Waktu Operasi: Isnin – Jumaat (8:30 pagi – 5:30 petang), Sabtu (8:30 pagi - 1 petang)