Pentadbir

Tanggungjawab:

• Aturkan pejabat dan bantu rakan sekutu dengan cara yang mengoptimumkan prosedur.
• Susun dan edarkan komunikasi tepat pada masanya.
• Mencipta dan mengemas kini rekod bagi memastikan ketepatan dan kesahihan maklumat.
• Menjadualkan dan merancang mesyuarat dan temu janji.
• Pantau tahap bekalan dan kendalikan kekurangan.
• Selesaikan kerosakan berkaitan pejabat dan balas permintaan atau isu.
• Berkoordinasi dengan jabatan lain bagi memastikan dasar yang ditetapkan dipatuhi.
• Mengekalkan hubungan yang saling mempercayai dengan pembekal, pelanggan dan rakan sekerja.
• Melaksanakan tugas penyambut tetamu apabila diperlukan.

Keperluan:

• Pengalaman terbukti sebagai pembantu pejabat belakang, pembantu pejabat, pembantu maya atau dalam peranan pentadbiran lain yang berkaitan.
• Pengetahuan tentang sistem komputer 'back-office' (perisian ERP).
• Pengetahuan tentang peralatan pejabat semasa bekerja.
• Pemahaman yang mendalam tentang prosedur pengurusan pejabat.
• Kemahiran organisasi dan pengurusan masa yang cemerlang.
• Kebolehan analitikal dan kebolehan dalam menyelesaikan masalah.
• Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang.
• Mempunyai sekurang-kurangnya Diploma dalam Pengurusan atau setaraf.

Faedah & Kebaikan

• Ekuiti pekerja
• Elaun (upah perjalanan, pengangkutan, dll.)
• Perjalanan syarikat
• Cuti peribadi
• Latihan dan pembangunan berbayar
• Fleksibiliti kerja jarak jauh