Total 75 Junior Executive job vacancies in Labuan, Labuan Federal Territory

職位描述：

• 根據不同的產品和推廣活動要求，尋找並尋找合適的合作夥伴。
• 透過私訊、WhatsApp、電子郵件等方式與合作夥伴聯繫並建立聯繫。
• 與附屬機構協商並協調合作
• 指導聯盟夥伴的內容方向、關鍵賣點和推廣活動要求
• 跟進並確保合作夥伴按時完成影片製作並發佈內容。
• 監控內容品質和效能，並在必要時提供回饋。
• 維護並加強與附屬機構的長期合作關係
• 支持正在進行的行銷活動執行，並確保聯盟夥伴與內部團隊之間溝通順暢。

職位要求：

• 有TikTok、網紅行銷或聯盟行銷經驗者優先
• 較強的溝通與談判技巧
• 認真負責、主動、以結果為導向
• 能夠同時管理多個分支機構和項目
• 熟悉TikTok內容趨勢者優先考慮

福利待遇

• 個人休假
• 開放文化
• 個人發展機會

Huraian Kerja:

• Kenal pasti dan cari rakan sekutu yang sesuai berdasarkan produk dan keperluan kempen yang berbeza
• Menjalankan jangkauan dan membina hubungan dengan rakan sekutu (DM, WhatsApp, e-mel, dll.)
• Berunding dan menyelaras kerjasama dengan syarikat sekutu
• Bimbing ahli gabungan tentang hala tuju kandungan, perkara penting yang boleh dijual dan keperluan kempen
• Menindaklanjuti dan memastikan ahli gabungan menyiapkan penerbitan video dan menerbitkan kandungan tepat pada waktunya
• Pantau kualiti dan prestasi kandungan, dan berikan maklum balas apabila perlu
• Mengekalkan dan mengukuhkan hubungan jangka panjang dengan rakan sekutu
• Menyokong pelaksanaan kempen yang berterusan dan memastikan komunikasi yang lancar antara ahli gabungan dan pasukan dalaman

Keperluan Kerja:

• Pengalaman dalam TikTok, pemasaran influencer atau pemasaran afiliasi adalah diutamakan
• Kemahiran komunikasi dan rundingan yang kuat
• Bertanggungjawab, proaktif, dan berorientasikan hasil
• Mampu menguruskan pelbagai syarikat sekutu dan projek pada masa yang sama
• Biasa dengan trend kandungan TikTok adalah satu kelebihan

Faedah & Kebaikan

• Cuti peribadi
• Budaya terbuka
• Peluang pembangunan peribadi

Job Description:

• Identify and source suitable affiliates based on different products and campaign requirements
• Conduct outreach and build connections with affiliates (DM, WhatsApp, email, etc.)
• Negotiate and coordinate collaborations with affiliates
• Guide affiliates on content direction, key selling points, and campaign requirements
• Follow up and ensure affiliates complete video production and publish content on time
• Monitor content quality and performance, and provide feedback when necessary
• Maintain and strengthen long-term relationships with affiliates
• Support ongoing campaign execution and ensure smooth communication between affiliates and internal team

Job Requirements:

• Experience in TikTok, influencer marketing, or affiliate marketing is preferred
• Strong communication and negotiation skills
• Responsible, proactive, and result-oriented
• Able to manage multiple affiliates and projects at the same time
• Familiar with TikTok content trends is a plus

Perks & Benefits

• Personal leave
• Open culture
• Personal development opportunities

職位描述

你將如何去做：

• 負責珠寶產品的銷售與推廣
• 提供一流且專業的客戶服務
• 協助日常店鋪營運和庫存監控

我們尋找的特質：

• 中學或以上學歷
• 擁有珠寶銷售經驗並取得良好業績者優先考慮
• 較強的銷售和人際溝通能力
• 良好的英語和中文（包括粵語和普通話）溝通和寫作能力
• 能夠接受輪班制，包括週六和週日上班。

**擁有更紮實、更相關的珠寶零售業工作經驗的候選人將被優先考慮擔任高級珠寶銷售顧問一職。 **

員工福利：

• 優厚的薪資待遇
• 每月休息 10-12 天
• 出席獎金/餐補/銷售佣金/績效獎金（如有）
• 年假/生日假/全額帶薪病假
• 醫療保險
• 專業在職培訓（包括產品知識、客戶服務和銷售技巧）
• 發展機遇
• 員工折扣

應用方法：

• 快速申請：電子求職申請表

https://hktfserver.gsgoldprice.com/JobApprovalGuanTest/

• 無需預約，直接前往：六福分行 – 申請人可在營業時間內前往，無需提前預約。
• 六福分店：

1. 地塊 2.102.00。等級 2, Elite Pavilion,168 Jalan Bukit Bintang, 55100 吉隆坡, 馬來西亞

2. Lot 119-120A, 1/F, Suria KLCC, 吉隆坡市中心, 50088 吉隆坡, 馬來西亞

3. L1.99.0, Level 1, 敦拉薩國際貿易中心, 55188 吉隆坡, 馬來西亞

4. Lot S-243A, Second Floor, Mid Valley The Gardens Mall, Lingkaran Syed Putra, Mid Valley City, 58000 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia。

• 信箱：hr@lukfook.com
• 招募專線：+60 16-672 8243

Job Description

How You Will Do It:

• Responsible for selling and promoting jewellery products
• Provide high class and professional customer service
• Assist in daily shop operations and inventory monitoring

What We Look for:

• Secondary level or above
• Proven track record in jewellery sales experience is an advantage
• Strong selling and interpersonal skills
• Good communication and written skills on both English and Chinese including Cantonese and Mandarin
• Ability to work Saturdays and Sundays on a rotational roster

**Candidates with more solid & relevant working experience in jewellery retail industry will be considered for the post of Senior Jewellery Sales Consultant**

Employee Benefits:

• Attractive remuneration package
• 10–12 days off per month
• Attendance bonus/ Meal allowance/ Sales commission/ Performance bonus(if applicable)
• Annual leave/ Birthday leave/ Full Paid Sick Leave
• Medical Insurance
• Professional on-the-job training (including product knowledge, customer service, and sales techniques)
• Development opportunities
• Staff Discount

Application Methods:

• Quick Apply: Electronic Job Application Form

https://hktfserver.gsgoldprice.com/JobApprovalGuanTest/

• Walk-in: Lukfook Branches – Applicants may visit during opening hours without prior appointment
• Lukfook Branches: 

1. Lot 2.102.00. Level 2, Elite Pavilion,168 Jalan Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia

2. Lot 119-120A, 1/F, Suria KLCC, Kuala Lumpur City Centre, 50088 Kuala Lumpur, Malaysia

3. L1.99.0, Level 1, Tun Razak Exchange, 55188 Kuala Lumpur, Malaysia

4. Lot S-243A, Second Floor, Mid Valley The Gardens Mall, Lingkaran Syed Putra, Mid Valley City, 58000 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia.

• Email: hr@lukfook.com
• Recruitment Hotline: +60 16-672 8243

Huraian Kerja

Bagaimana Anda Akan Melakukannya:

• Bertanggungjawab menjual dan mempromosikan produk barang kemas
• Menyediakan perkhidmatan pelanggan yang bertaraf tinggi dan profesional
• Membantu dalam operasi kedai harian dan pemantauan inventori

Apa yang Kami Cari:

• Peringkat menengah atau lebih tinggi
• Rekod prestasi terbukti dalam pengalaman jualan barang kemas adalah satu kelebihan
• Kemahiran menjual dan interpersonal yang mantap
• Komunikasi yang baik dan kemahiran bertulis dalam Bahasa Inggeris dan Cina termasuk Bahasa Kantonis dan Mandarin
• Kebolehan bekerja pada hari Sabtu dan Ahad secara bergilir

**Calon yang mempunyai pengalaman kerja yang lebih kukuh & relevan dalam industri peruncitan barang kemas akan dipertimbangkan untuk jawatan Perunding Jualan Barang Kemas Kanan**

Faedah Pekerja:

• Pakej imbuhan yang menarik
• Cuti 10–12 hari sebulan
• Bonus kehadiran/ Elaun makan/ Komisen jualan/ Bonus prestasi (jika berkenaan)
• Cuti tahunan/ Cuti hari jadi/ Cuti Sakit Bergaji Penuh
• Insurans Perubatan
• Latihan profesional di tempat kerja (termasuk pengetahuan produk, khidmat pelanggan dan teknik jualan)
• Peluang pembangunan
• Diskaun Kakitangan

Kaedah Aplikasi:

• Mohon Pantas: Borang Permohonan Kerja Elektronik

https://hktfserver.gsgoldprice.com/JobApprovalGuanTest/

• Kunjungi: Cawangan Lukfook – Pemohon boleh datang semasa waktu operasi tanpa temu janji terlebih dahulu
• Cawangan Lukfook:

1. Lot 2.102.00. Level 2, Elite Pavilion,168 Jalan Bukit Bintang, 55100 Kuala Lumpur, Malaysia

2. Lot 119-120A, 1/F, Suria KLCC, Kuala Lumpur City Centre, 50088 Kuala Lumpur, Malaysia

3. L1.99.0, Level 1, Tun Razak Exchange, 55188 Kuala Lumpur, Malaysia

4. Lot S-243A, Second Floor, Mid Valley The Gardens Mall, Lingkaran Syed Putra, Mid Valley City, 58000 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Malaysia.

• Emel: hr@lukfook.com
• Talian Penting Pengambilan Pekerja: +60 16-672 8243

Responsibility :

1) Supporting and Assisting the Sales and Marketing Assistant Manager in carrying out sales processing

and other related activities.

A. Sales Support

1) Performing the sales and marketing workflow, which includes booking new order, repeat orders, meeting customer needs and expectations, interpreting and designing the customer's product specification, the product's package design, packaging mock up and development.

2) Issuing contract order review, proforma invoice, container matrix study report, normal sales order,

customer specification, customer specification change notice, credit clearance checklist, Splenda report,

purchase order, indicative price, sample requisition and work progress report.

3) Handling inquiries and initiate negotiations to confirm orders and repeat orders before processing orders.

4) Updating all customer details in the Proforma Invoice and to inform admin user to update into the ERP system.

5) Creating cost certs for products if there are changes in the selling price and buying price.

B. Collaboration & Communication

1) Liaising with the Sales Admin department on the fulfilment of the customer's order delivery and shipment. To ensure customer expectations (orders) are well delivered to outsource manufacturing to manufacture in a correct and timely manner in alignment with specification and quality requirements.

Also monitoring customer packaging balance inventory from Sales Admin and reorder recommendations can be provided to customer based on the remaining stock levels.

2) Liaising with the Quality Assurance section on the customer artwork labelling requirement.

3) Liaising with the Quality Control section on the customer product quality and complaints (if required).

4) Liaising with the Regulatory Compliance section on customer product regulatory and registration

requirements.

5) Liaising with the outsourcing manufacturer on the customer's order's goods-ready date and request

a quotation for a new product (if required).

6) Liaising with the packaging supplier's to fulfil the expectations of customers for packaging design and artwork, mock up, sample print, and colour standard. Attend online proofing for a new project or improving an existing project with the packaging supplier. Request a quotation from the packaging supplier (if required).

7) Liaising with shipping agent/broker on availability of destination and freight cost for cost

estimation calculation purposes (if required).

8) Building and maintain strong relationships with customer.

C. Data Analysis & Reporting

1) Generate an analysis report in terms of customer sales performance.

D. Other:

1) Performing other work related functions as assigned by superior.

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal leave

Requirements

• A Bachelor’s Degree in Biomedical Science or an equivalent qualification in a relevant field.
• A minimum of 2 years of professional experience in a multi-disciplinary clinical laboratory, with proven expertise in Haematology, Biochemistry, Microbiology, Chemical Pathology, and other related disciplines.
• Willingness and ability to work on rotating shifts, including weekends, public holidays, and on-call duties as required.

Responsibilities

• Perform laboratory tests in strict accordance with established procedures and standards as outlined by the Laboratory Accreditation requirements.
• Analyze technical issues related to specimen adequacy, laboratory data, and instrumentation; identify root causes and resolve problems in compliance with relevant guidelines and procedures.
• Review and monitor laboratory processes to ensure high-quality results, and implement appropriate Corrective and Preventive Actions (CAPA) as necessary.
• Ensure all laboratory instruments are maintained in optimal working condition by monitoring adherence to the Planned Preventive Maintenance (PPM) schedule.

Employee Benefits & Perks

•  Compensation & Career Growth
• Competitive salary and comprehensive benefits package
• Yearly performance bonus and salary increment based on appraisal
• Opportunities for career advancement and professional growth

Job Requirements

• Diploma or Degree in Marketing, Business Administration, or related field.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Basic knowledge of marketing principles and customer handling.
• Good organizational skills with attention to detail.
• Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to multitask and work independently with minimal supervision.

Job Responsibilities

• Assist with marketing activities, campaigns, and preparing marketing materials.
• Update and maintain customer lists, sales records, and marketing documents.
• Follow up with customers on outstanding payments and update payment status.
• Able to travel for work purposes when required.
• Handle general admin tasks such as filing, data entry, and documentation.
• Arrange meetings, prepare minutes, and manage correspondence.
• Support the Manager with reports, projects, and daily operational tasks.
• Perform any other duties assigned by the Manager.

Benefits:

• Competitive salary and benefits package.
• Opportunity for professional development and advancement.
• Work in a dynamic and fast-paced environment.

Perks & Benefits:

• Yearly performance Bonus and Increment
• Regular team activities
• Annual Company Teambuilding
• Medical coverage
• Annual Leave / Medical leave / Hospitalization leave
• Personal development opportunities
• Dental coverage - medical
• Vision coverage - medical
• Travel and Phone allowance
• Paid training and development, related to duties and job requirement

Tanggungjawab:

A. Kawalan Dokumen

1) Membantu dalam menguruskan sistem kawalan dokumen kualiti.

2) Menyediakan dan menyemak semula Prosedur Kualiti untuk pemilik proses.

3) Menyediakan Notis Perubahan Dokumen.

4) Mengeluarkan dokumen dengan pengenalpastian 'Salinan Induk', 'Salinan Terkawal', 'Salinan Tidak Terkawal' dan 'Untuk

Tujuan Latihan sahaja'.

5) Mengemas kini dan menyelenggara Senarai Induk Dokumen dan Senarai Induk Rekod serta mengawal pengedaran

dokumen dalam Sistem Pengurusan Pematuhan Kualiti & Kawal Selia (QRCMS).

6) Menyelenggara Salinan Induk, Salinan Terkawal dan dokumen Usang.

B. Dokumentasi Teknikal

1) Membantu dalam mengarang dan menyelenggara Dokumentasi Teknikal mengikut keperluan EU MDR 2017/745.

2) Berhubung dengan OM untuk mendapatkan Dokumentasi Teknikal terkini secara berkala.

C. Audit

1) Membantu dalam merancang dan menyelaras audit penilaian berkala Pembekal / OM.

2) Menyertai Audit Dalaman, audit penilaian berkala Pembekal / OM dan Audit Luaran.

3) Menyusun dan menyelenggara fail audit.

D. Reka Bentuk dan Pembangunan

1) Berkomunikasi dengan OM untuk menilai kebolehlaksanaan reka bentuk baharu atau perubahan dalam reka bentuk sedia ada.

2) Menyelaras dengan pasukan pelbagai fungsi termasuk Jualan dan Pemasaran, QA / QC / RA, untuk menyelaraskan objektif projek reka bentuk dan pembangunan.

3) Menyediakan pelan reka bentuk dan memantau garis masa projek.

4) Menyediakan borang permintaan sampel untuk reka bentuk dan pembangunan (SRD).

5) Menganjurkan mesyuarat semakan dengan ahli pasukan pada setiap peringkat reka bentuk dan pembangunan.

6) Menjalankan pengesahan dan pengesahan ke atas reka bentuk dan pembangunan produk untuk pematuhan.

7) Melengkapkan dan menyelenggara fail reka bentuk dan pembangunan.

E. Pengesahan Karya Seni

1) Memeriksa, menyemak dan mengesahkan pelabelan pembungkusan peranti bagi memastikan pematuhan dengan keperluan pelanggan dan Keperluan Kawal Selia yang Berkenaan.

2) Berhubung dengan pembekal / pereka / OM untuk pindaan dan penukaran karya seni.

3) Berhubung dengan pelanggan untuk pindaan dan kelulusan karya seni.

4) Menyusun dan menyelenggara Fail Karya Seni.

F. Lain-lain

1) Menyertai Pasukan Pengurusan Risiko.

2) Menetapkan nombor kod bar GS1 untuk item baharu / item yang diubah.

3) Menetapkan nombor lot untuk produk pengilang yang sah.

4) Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kerja yang diarahkan oleh pihak atasan.

Faedah & Kebaikan

• Insurans perubatan
• Cuti peribadi

Responsibility :

A. Documents Control

1) Assisting in managing quality document control system.

2) Preparing and revising Quality Procedures for process owner.

3) Preparing Document Change Notice.

4) Issuing document with identification of 'Master Copy', 'Controlled Copy', 'Uncontrolled Copy' and 'For

Training Purpose only'.

5) Updating and maintaining Document Master List and Records Master List and controlling the distribution

of documents within the Quality & Regulatory Compliance Management System (QRCMS).

6) Maintaining Master Copy, Controlled Copy and Obsolete documents.

B. Technical Documentation

1) Assisting in composing and maintaining Technical Documentation in accordance with EU MDR 2017/745 requirements.

2) Liaising with OM to obtain latest Technical Documentation periodically.

C. Audits

1) Assisting in planning and coordinating Supplier / OM's periodic evaluation audit.

2) Participating in Internal Audits, Supplier / OM's periodic evaluation audit and External Audit.

3) Compiling and maintaining audit files.

D. Design and Development

1) Communicating with OM to assess the feasibility of new designs or changes in existing designs.

2) Coordinating with cross-functional teams including Sales and Marketing, QA / QC / RA, to align design and development project objective.

3) Preparing design plan and monitoring project timelines.

4) Preparing sample requisition form for design and development (SRD).

5) Organizing review meeting with team members on every design and development stages.

6) Conducting verification and validation on design and development product for compliance.

7) Completing and maintaining design and development files.

E. Artwork Verification

1) Checking, reviewing and verifying labelling of the device packaging to ensure compliance with customer requirement and Applicable Regulatory Requirements.

2) Liaising with supplier / designer / OM for artwork amendment and conversion.

3) Liaising with customer for artwork amendment and approval.

4) Compiling and maintaining Artwork File.

F. Others

1) Participating in Risk Management Team.

2) Assigning GS1 barcode number for new item / changed item.

3) Assigning lot number for legal manufacturer's product.

4) Performing other work related functions as assigned by superior

Perks & Benefits

• Medical insurance
• Personal leave

Keperluan Kerja

• Diploma atau Ijazah dalam Pemasaran, Pentadbiran Perniagaan atau bidang berkaitan.
• Kemahiran komunikasi dan interpersonal yang kuat.
• Pengetahuan asas tentang prinsip pemasaran dan pengendalian pelanggan.
• Kemahiran organisasi yang baik dengan perhatian terhadap perincian.
• Mahir dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kebolehan melakukan pelbagai tugas dan bekerja secara bebas dengan pengawasan yang minimum.

Tanggungjawab Kerja

• Membantu aktiviti pemasaran, kempen dan penyediaan bahan pemasaran.
• Mengemas kini dan menyelenggara senarai pelanggan, rekod jualan dan dokumen pemasaran.
• Membuat susulan dengan pelanggan tentang pembayaran tertunggak dan mengemas kini status pembayaran.
• Boleh melancong atas urusan kerja apabila diperlukan.
• Mengendalikan tugas pentadbiran am seperti pemfailan, kemasukan data dan dokumentasi.
• Mengatur mesyuarat, menyediakan minit mesyuarat dan menguruskan surat-menyurat.
• Menyokong Pengurus dengan laporan, projek dan tugas operasi harian.
• Melaksanakan sebarang tugas lain yang diarahkan oleh Pengurus.

Faedah:

• Pakej gaji dan faedah yang kompetitif.
• Peluang untuk pembangunan dan kemajuan profesional.
• Bekerja dalam persekitaran yang dinamik dan pantas.

Faedah & Keistimewaan:

• Bonus dan Kenaikan Prestasi Tahunan
• Aktiviti pasukan tetap
• Pembinaan Pasukan Syarikat Tahunan
• Perlindungan perubatan
• Cuti Tahunan / Cuti Perubatan / Cuti Hospitalisasi
• Peluang pembangunan peribadi
• Perlindungan pergigian - perubatan
• Perlindungan penglihatan - perubatan
• Elaun Perjalanan dan Telefon
• Latihan dan pembangunan berbayar, berkaitan dengan tugas dan keperluan pekerjaan

職位要求

• 行銷、工商管理或相關領域的文憑或學位。
• 較強的溝通和人際交往能力。
• 具備行銷原理和客戶服務的基本知識。
• 具備良好的組織能力和注重細節。
• 精通微軟辦公室軟體（Word、Excel、PowerPoint）。
• 能夠同時處理多項任務，並在極少監督下獨立工作。

工作職責

• 協助進行行銷活動、宣傳推廣活動，並準備行銷資料。
• 更新和維護客戶名單、銷售記錄和行銷文件。
• 跟進客戶未付款項並更新付款狀態。
• 能夠根據工作需要出差。
• 處理一般行政任務，例如文件歸檔、資料輸入和文件整理。
• 安排會議、準備會議記錄和管理信函。
• 協助經理完成報告、專案和日常營運任務。
• 執行經理指派的其他任何任務。

好處：

• 具競爭力的薪資和福利待遇。
• 職涯發展和晉昇機會。
• 在充滿活力、節奏快速的環境中工作。

福利待遇：

• 年度績效獎金與增幅
• 定期團隊活動
• 公司年度團隊建設
• 醫療保險
• 年假/病假/住院假
• 個人發展機會
• 牙科保險 - 醫療
• 視力保險 - 醫療
• 差旅和電話補貼
• 與職責和工作要求相關的帶薪培訓和發展機會

Tanggungjawab:

1) Menyokong dan Membantu Pengurus Penolong Jualan dan Pemasaran dalam menjalankan pemprosesan jualan

dan aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan.

A. Sokongan Jualan

1) Melaksanakan aliran kerja jualan dan pemasaran, yang merangkumi tempahan baharu, pesanan berulang, memenuhi keperluan dan jangkaan pelanggan, mentafsir dan mereka bentuk spesifikasi produk pelanggan, reka bentuk pakej produk, mock-up pembungkusan dan pembangunan.

2) Mengeluarkan semakan pesanan kontrak, invois proforma, laporan kajian matriks kontena, pesanan jualan biasa,

spesifikasi pelanggan, notis perubahan spesifikasi pelanggan, senarai semak pelepasan kredit, laporan Splenda,

pesanan pembelian, harga indikatif, permintaan sampel dan laporan kemajuan kerja.

3) Mengendalikan pertanyaan dan memulakan rundingan untuk mengesahkan pesanan dan mengulangi pesanan sebelum memproses pesanan.

4) Mengemas kini semua butiran pelanggan dalam Invois Proforma dan memaklumkan pengguna pentadbir untuk mengemas kini ke dalam sistem ERP.

5) Mewujudkan sijil kos untuk produk sekiranya terdapat perubahan dalam harga jualan dan harga belian.

B. Kerjasama & Komunikasi

1) Berhubung dengan jabatan Pentadbiran Jualan mengenai pemenuhan penghantaran dan penghantaran pesanan pelanggan. Untuk memastikan jangkaan pelanggan (pesanan) dihantar dengan baik, khidmat penyumberan luar pengilangan untuk mengeluarkannya dengan cara yang betul dan tepat pada masanya selaras dengan spesifikasi dan keperluan kualiti.

Pemantauan baki inventori pembungkusan pelanggan daripada Pentadbir Jualan dan cadangan pesanan semula juga boleh diberikan kepada pelanggan berdasarkan baki paras stok.

2) Berhubung dengan bahagian Jaminan Kualiti mengenai keperluan pelabelan karya seni pelanggan.

3) Berhubung dengan bahagian Kawalan Kualiti mengenai kualiti produk pelanggan dan aduan (jika perlu).

4) Berhubung dengan bahagian Pematuhan Kawal Selia mengenai kawal selia dan pendaftaran produk pelanggan

keperluan.

5) Berhubung dengan pengilang penyumberan luar pada tarikh dan permintaan barang siap pesanan pelanggan

sebut harga untuk produk baharu (jika diperlukan).

6) Berhubung dengan pembekal pembungkusan untuk memenuhi jangkaan pelanggan untuk reka bentuk dan karya seni pembungkusan, mock-up, cetakan sampel dan piawaian warna. Menghadiri pemeriksaan dalam talian untuk projek baharu atau menambah baik projek sedia ada dengan pembekal pembungkusan. Minta sebut harga daripada pembekal pembungkusan (jika diperlukan).

7) Berhubung dengan ejen/broker penghantaran mengenai ketersediaan destinasi dan kos pengangkutan untuk kos

tujuan pengiraan anggaran (jika diperlukan).

8) Membina dan mengekalkan hubungan yang kukuh dengan pelanggan.

C. Analisis & Pelaporan Data

1) Hasilkan laporan analisis dari segi prestasi jualan pelanggan.

D. Lain-lain:

1) Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan pekerjaan yang diberikan oleh atasan.

Faedah & Kebaikan

• Insurans perubatan
• Cuti peribadi

責任 ：

1）協助銷售及市場助理經理進行銷售流程

以及其他相關活動。

A. 銷售支持

1）執行銷售和行銷工作流程，包括預訂新訂單、重複訂單、滿足客戶需求和期望、解讀和設計客戶的產品規格、產品包裝設計、包裝模型和開發。

2）簽發合約訂單審核單、形式發票、貨櫃矩陣研究報告、普通銷售訂單

客戶規格說明、客戶規格變更通知、信用清算清單、Splenda報告

採購訂單、參考價格、樣品申請單和工作進度報告。

3）處理詢價並發起談判以確認訂單和重複訂單，然後再處理訂單。

4) 更新形式發票中的所有客戶詳細信息，並通知管理員用戶將其更新到 ERP 系統中。

5）如果銷售價格和採購價格發生變化，則建立產品成本證明。

B. 協作與溝通

1）與銷售管理部門聯絡，確保客戶訂單的交付和出貨順利進行。確保外包生產能依照規格和品質要求，及時、正確地滿足客戶的期望（訂單）。

此外，銷售管理部門還可以監控客戶包裝庫存餘額，並根據剩餘庫存水準向客戶提供補貨建議。

2）與品質保證部門就客戶對產品標籤的要求進行溝通。

3）與品質控制部門聯絡，了解顧客產品品質及抱怨狀況（如有需要）。

4) 與法規遵從部門聯絡，處理客戶產品的法規和註冊事宜

要求。

5）與外包製造商溝通客戶訂單的貨物備貨日期和要求

新產品報價（如有需要）。

6) 與包裝供應商溝通，滿足客戶對包裝設計、圖稿、樣稿、印刷樣品和顏色標準等方面的期望。參與新專案或現有專案改進的線上校對，並與包裝供應商溝通。如有需要，向包裝供應商索取報價。

7) 與船運代理/經紀人聯絡，確認目的地和運費的可用性。

用於估算計算（如有需要）。

8）與客戶建立並維持牢固的關係。

C. 數據分析與報告

1）產生客戶銷售業績分析報告。

D. 其他：

1）執行上級指派的其他與工作相關的職能。

福利待遇

• 醫療保險
• 個人休假

責任 ：

1）銷售行政助理經理負責處理行政任務和管理銷售文件，涉及部門間的協調，維護準確的記錄，並提供卓越的客戶服務。

2）協助銷售行政助理經理準備和處理採購訂單。

3）有效率且準確地處理客戶訂單。

4）以專業的態度處理客戶的諮詢和請求。

5）跟進客戶，確保客戶滿意並解決任何問題。

6) 維持訂單/出貨狀態的準確性/最新性/後續追蹤。

7）準備/維護運輸單據。

8）確保所有運輸單據完整並妥善歸檔。

9) 更新 WPR / 記錄，以確保資料的準確性和可用性。

10）與相關部門和/或外部各方合作，確保訂單/出貨的完成。

11) 執行一般行政職責，如打包線上校對、歸檔和管理辦公用品。

12）根據需要與營運經理/外部服務提供者/供應商/服務提供者協調。

13）執行上級指派的其他與工作相關的職能。

福利待遇

• 醫療保險
• 個人休假

Tanggungjawab:

1) Melibatkan Pentadbir Jualan Penolong Pengurus dengan mengendalikan tugas pentadbiran dan mengurus dokumentasi jualan. Melibatkan penyelarasan antara jabatan, mengekalkan rekod yang tepat dan menyediakan perkhidmatan pelanggan yang cemerlang.

2) Membantu Penolong Pengurus Pentadbir Jualan dalam menyediakan dan memproses PO.

3) Memproses pesanan pelanggan dengan cekap dan tepat.

4) Mengendalikan pertanyaan dan permintaan pelanggan dengan profesionalisme.

5) Memantau pelanggan untuk memastikan kepuasan dan menangani sebarang masalah.

6) Mengekalkan status pesanan/penghantaran yang tepat/ terkini/susulan.

7) Menyediakan / menyelenggara dokumen penghantaran.

8) Memastikan semua dokumentasi penghantaran dilengkapkan dan difailkan dengan betul.

9) Mengemas kini WPR/rekod untuk memastikan ketepatan dan ketersediaan data.

10) Bekerjasama dengan jabatan masing-masing dan/atau pihak luar untuk memastikan pemenuhan pesanan/penghantaran.

11) Melaksanakan tugas pentadbiran am, seperti pemeriksaan pembungkusan dalam talian, pengisian dan pengurusan bekalan pejabat.

12) Menyelaras dengan OM / OSP / Vendor / Penyedia Perkhidmatan mengikut keperluan.

13) Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan dengan kerja seperti yang diarahkan oleh pihak atasan.

Faedah & Kebaikan

• Insurans perubatan
• Cuti peribadi

責任 ：

A. 文件控制

1）協助管理品質文件控制系統。

2）為流程負責人準備和修訂品質程序。

3）準備文件變更通知。

4) 簽發標示「主副本」、「受控副本」、「非受控副本」及「用於」標識的文件

僅供培訓用途。

5）更新和維護文件主清單和記錄主清單，並控制分發

品質與法規遵從管理系統（QRCMS）中的文件。

6）維護主副本、受控副本和已作廢的文件。

B. 技術文檔

1) 協助撰寫和維護符合歐盟醫療器材法規 2017/745 要求的技術文件。

2）定期與 OM 聯絡以取得最新的技術文件。

C. 審計

1）協助規劃和協調供應商/營運經理的定期評估審核。

2）參與內部審核、供應商/營運經理定期評估審核和外部審核。

3）編制和維護審計文件。

D. 設計與開發

1) 與營運經理溝通，評估新設計或現有設計變更的可行性。

2) 與包括銷售和行銷、品質保證/品質控制/法規事務在內的跨職能團隊協調，以統一設計和開發專案目標。

3）制定設計方案並監控專案進度。

4) 準備設計與開發樣品申請表（SRD）。

5）在每個設計和開發階段組織與團隊成員的評審會議。

6）對設計和開發產品進行合規性驗證和確認。

7）完成和維護設計和開發文件。

E. 藝術品驗證

1）檢查、審核和核實設備包裝標籤，以確保符合客戶要求和適用的監管要求。

2) 與供應商/設計師/訂單經理聯絡，進行美術設計修改和轉換。

3）與客戶溝通，修改設計稿並獲得批准。

4）整理和維護美術作品文件。

F. 其他

1）參與風險管理團隊。

2) 為新商品/變更商品分配 GS1 條碼編號。

3）為合法製造商的產品分配批號。

4）執行上級指派的其他與工作相關的職能。

福利待遇

• 醫療保險
• 個人休假

要求

• 生物醫學科學學士學位或相關領域的同等學歷。
• 至少 2 年多學科臨床實驗室專業經驗，在血液學、生物化學、微生物學、化學病理學及其他相關學科方面擁有紮實的專業知識。
• 願意並能夠輪班工作，包括週末、假日以及根據需要值班。

職責

• 嚴格按照實驗室認證要求中規定的既定程序和標準進行實驗室測試。
• 分析與樣本充足性、實驗室數據和儀器相關的技術問題；找出根本原因並依照相關指南和程序解決問題。
• 審查和監控實驗室流程，以確保高品質的結果，並根據需要實施適當的糾正和預防措施 (CAPA)。
• 透過監控計畫預防性維護 (PPM) 計畫的執行情況，確保所有實驗室儀器保持最佳工作狀態。

員工福利及津貼

• 薪資與職業發展
• 具競爭力的薪資和完善的福利待遇
• 根據評估結果發放年度績效獎金和薪資成長。
• 職業晉升和專業發展的機會

Keperluan

• Ijazah Sarjana Muda dalam Sains Bioperubatan atau kelayakan yang setaraf dalam bidang yang berkaitan.
• Minimum 2 tahun pengalaman profesional dalam makmal klinikal pelbagai disiplin, dengan kepakaran yang terbukti dalam Hematologi, Biokimia, Mikrobiologi, Patologi Kimia dan disiplin berkaitan yang lain.
• Bersedia dan berkebolehan untuk bekerja dalam syif bergilir, termasuk hujung minggu, cuti umum, dan tugas atas panggilan seperti yang diperlukan.

Tanggungjawab

• Melaksanakan ujian makmal mengikut prosedur dan piawaian yang ditetapkan seperti yang digariskan dalam keperluan Akreditasi Makmal.
• Menganalisis isu teknikal yang berkaitan dengan kecukupan spesimen, data makmal dan instrumentasi; mengenal pasti punca utama dan menyelesaikan masalah dengan mematuhi garis panduan dan prosedur yang berkaitan.
• Menyemak dan memantau proses makmal bagi memastikan keputusan yang berkualiti tinggi, dan melaksanakan Tindakan Pembetulan dan Pencegahan (CAPA) yang sesuai jika perlu.
• Memastikan semua instrumen makmal diselenggara dalam keadaan kerja yang optimum dengan memantau pematuhan kepada jadual Penyelenggaraan Pencegahan Terancang (PPM).

Faedah & Keistimewaan Pekerja

• Pampasan & Pertumbuhan Kerjaya
• Gaji yang kompetitif dan pakej faedah yang komprehensif
• Bonus prestasi tahunan dan kenaikan gaji berdasarkan penilaian
• Peluang untuk kemajuan kerjaya dan pertumbuhan profesional

[Priority hiring job in Listed Company]

• Position: Accounts Executive.
• Salary: RM 2500-3500.
• Location: Kuala Lumpur-City center.
• Working hours: 8.45 am-5.30 pm (Monday-Friday)

About the hiring company

This is a group of reputable companies engaged in diverse businesses, providing well known brands in general insurance, financial services and information technologies.

Their corporate head office is located at Kuala Lumpur city centre. Currently they are actively seeking to appoint some accounting professionals to assume the role of Accounts Executive.

Job scope & responsibilities:

The position is permanent full time role where you will be reporting to Finance Manager within the finance and accounting team.

As Accounts Executive, you will be involved in the daily operations and activities of the Accounting Department, which will include processing of invoices, Purchase orders, Delivery orders and monthly payments.

Duties:

• Manage accounts payable and receivable functions.
• Prepare and ensure timely reporting of monthly management reports and audit schedule.
• Prepare monthly aging receivable reports.
• Process journal entries and issue payment vouchers.
• Process claims debits/credit notes and various technical statement of accounts for submission.
• Bank reconciliations.
• Maintain proper filing and accounting records.

Requirements:

• Candidate must possess a Bachelor degree in Accountancy.
• Knowledge of Accounting and Finance principles.
• Similar experience in accounting role within insurance business would be advantageous.
• Fresh/entry level; however those with 1-2 years of relevant work experience will be ideal.
• Experience working within the insurance/financial services industry will be advantageous.
• Proficient with ability to communicate effectively in English and Bahasa Malaysia, both written and spoken and Mandarin
• Familiar and proficient in UBS Accounting system and MS Word and Excel.

HOW TO APPLY

Interested candidates are hereby invited to apply by forwarding a copy of your resume for our review. You may choose to apply online through JOBSTORE by clicking the Apply button to submit your application. Alternatively,candidates may forward their resume directly to us at CHRISJAC via our E-mail at: jobs@chrisjac.com.my

[Policy of free job placement for job seekers]

Yes,it is absolutely free to job applicants. Chrisjac as the recruitment partner does not impose any charges or fees to candidates who apply jobs under our recruitment services. Please do not provide your bank or payment details when apply jobs listed under Chrisjac Recruitment.

For more job openings,please visit our website at www.chrisjac.com.my

Perks & Benefits

• Central location
• Casual dress code
• Personal leave
• Open culture

[Keutamaan pengambilan pekerja dalam Syarikat Tersenarai]

• Jawatan: Eksekutif Akaun.
• Gaji: RM 2500-3500.
• Lokasi: Kuala Lumpur-Pusat bandar.
• Waktu Operasi: 8.45 pagi - 5.30 petang (Isnin-Jumaat)

Mengenai syarikat pengambilan pekerja

Ini adalah sekumpulan syarikat terkemuka yang terlibat dalam pelbagai perniagaan, menyediakan jenama terkenal dalam insurans am, perkhidmatan kewangan dan teknologi maklumat.

Ibu pejabat korporat mereka terletak di pusat bandar Kuala Lumpur. Pada masa ini, mereka sedang giat mencari pelantikan beberapa profesional perakaunan untuk memikul peranan Eksekutif Akaun.

Skop kerja & tanggungjawab:

Jawatan ini adalah peranan sepenuh masa tetap di mana anda akan melapor kepada Pengurus Kewangan dalam pasukan kewangan dan perakaunan.

Sebagai Eksekutif Akaun, anda akan terlibat dalam operasi dan aktiviti harian Jabatan Perakaunan, yang akan merangkumi pemprosesan invois, pesanan pembelian, pesanan penghantaran dan pembayaran bulanan.

Tugas:

• Mengurus fungsi akaun belum bayar dan akaun belum terima.
• Menyediakan dan memastikan pelaporan laporan pengurusan bulanan dan jadual audit tepat pada masanya.
• Sediakan laporan bulanan tentang usia belum terima.
• Memproses catatan jurnal dan mengeluarkan baucar pembayaran.
• Memproses nota debit/kredit tuntutan dan pelbagai penyata akaun teknikal untuk penyerahan.
• Penyelarasan bank.
• Mengekalkan rekod pemfailan dan perakaunan yang betul.

Keperluan:

• Calon mesti memiliki Ijazah Sarjana Muda dalam Perakaunan.
• Pengetahuan tentang prinsip Perakaunan dan Kewangan.
• Pengalaman yang serupa dalam peranan perakaunan dalam perniagaan insurans akan memberi kelebihan.
• Peringkat permulaan/baru; walau bagaimanapun, mereka yang mempunyai 1-2 tahun pengalaman kerja yang berkaitan adalah ideal.
• Pengalaman bekerja dalam industri insurans/perkhidmatan kewangan akan menjadi kelebihan.
• Mahir berkomunikasi dengan berkesan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia, baik bertulis mahupun lisan dan Mandarin
• Mahir dan mahir dalam sistem Perakaunan UBS dan MS Word dan Excel.

CARA MEMOHON

Calon-calon yang berminat dipelawa untuk memohon dengan menghantar salinan resume anda untuk semakan kami. Anda boleh memilih untuk memohon secara dalam talian melalui JOBSTORE dengan mengklik butang Mohon untuk menghantar permohonan anda. Sebagai alternatif, calon boleh menghantar resume mereka terus kepada kami di CHRISJAC melalui e-mel kami di: jobs@chrisjac.com.my

[Dasar penempatan kerja percuma untuk pencari kerja]

Ya, ia adalah percuma sepenuhnya untuk pemohon kerja. Chrisjac sebagai rakan kongsi pengambilan pekerja tidak mengenakan sebarang caj atau yuran kepada calon yang memohon pekerjaan di bawah perkhidmatan pengambilan pekerja kami. Sila jangan berikan butiran bank atau pembayaran anda semasa memohon pekerjaan yang disenaraikan di bawah Chrisjac Recruitment.

Untuk lebih banyak peluang pekerjaan, sila layari laman web kami di www.chrisjac.com.my

Faedah & Kebaikan

• Lokasi pusat
• Kod pakaian kasual
• Cuti peribadi
• Budaya terbuka

【上市公司優先招募職位】

• 職位：客戶經理。
• 薪資：2500-3500 馬幣。
• 地點：吉隆坡市中心。
• 工作時間：上午 8:45 至下午 5:30（週一至週五）

關於招募公司

這是一個由多家信譽良好的公司組成的集團，業務範圍廣泛，在一般保險、金融服務和資訊科技領域提供知名品牌。

他們的公司總部位於吉隆坡市中心。目前，他們正在積極招聘會計專業人士擔任會計主管。

工作範圍及職責：

這是一個全職永久職位，您將向財務會計團隊的財務經理報告工作。

作為會計主管，您將參與會計部門的日常營運和活動，包括處理發票、採購訂單、送貨單和每月付款。

職責：

• 管理應付帳款和應收帳款職能。
• 準備並確保按時提交每月管理報告和審計計劃。
• 編製每月應收帳款賬齡報告。
• 處理會計分錄並開立付款憑證。
• 處理索賠借項/貸項憑證和各種技術性帳目報表，以便提交。
• 銀行對帳。
• 妥善保管文件和會計記錄。

要求：

• 應徵者必須擁有會計學士學位。
• 具備會計和財務原理的知識。
• 在保險業會計職位有類似經驗者優先考慮。
• 應屆畢業生/入門人才優先；但有1-2年相關工作經驗者較佳。
• 有保險/金融服務業工作經驗者優先考慮。
• 精通英語、馬來語（書面和口頭）和普通話，具備良好的溝通能力。
• 熟悉並精通瑞銀會計系統以及微軟Word和Excel。

如何申請

有意者請將履歷寄至我司審核。您可透過JOBSTORE線上申請，點選「申請」按鈕提交申請。您也可以將履歷直接寄至我司信箱： jobs@chrisjac.com.my

[提供求職者免費就業安置政策]

是的，求職者完全可以免費使用我們的服務。作為招募合作夥伴，Chrisjac 不會向透過我們招募服務申請職位的候選人收取任何費用。請勿在申請 Chrisjac Recruitment 發布的職位時提供您的銀行或付款資訊。

更多職缺，請造訪我們的網站www.chrisjac.com.my

福利待遇

• 中心位置
• 休閒著裝要求
• 個人休假
• 開放文化

About us

DRS is a legal consultancy specialising in commercial contracts relating to derivatives, financing and professional agreements. Trusted by banks, asset managers, hedge funds and trading firms across the globe, we provide solutions that deliver rapid and efficient negotiation and remediation of document portfolios.

Established in 2009, we have approximately 100 members of staff, operating both on-site and off-site from our bright and modern offices in London and Newcastle. Our market-leading team is led by our directors who all have extensive legal and industry expertise within financial services. We’re now establishing a base in Malaysia to work with existing and new clients across the Asia-Pacific region. Led by one of our existing senior team, we’re building on the strength of our existing business to develop a new and exciting offering for our clients.

We are already one of the UK’s largest providers of outsourced contract management services to the financial services industry. Our new base aims to provide us with a truly global reach

The Opportunity

You will join DRS as a Legal Assistant, organising and preparing files for upload, completing policy and process review, allocating legal negotiations, performing legal administrative tasks, verifying the accuracy of data, managing and delivering MI cases, assisting with executions and onboarding, supporting legal consultants with their caseload, reviewing documentation, extracting data from legal contracts, and performing monthly execution reconciliation.

You will be working with a leading industry practitioner in Kuala Lumpur, senior lawyers and experienced colleagues and collaborate with team members to improve the administration process.

You will be supported throughout by experienced colleagues and be able to continue to learn using the wealth of materials, including videos, presentations and guidance notes, available to you on the company’s learning management system.

We have immediate vacancies to join our team, offering competitive and flexible arrangements in our new Kuala Lumpur office.

Salary: MYR 4000 per month

Responsibilities

·        Manage your own workload.

·        Organise and prepare files.

·        Verify the completeness of MI cases.

·        Help provide information and wider reporting for internal DRS stakeholders and the client.

·        Collaborate with team members to improve processes and workflows.

·        Assist legal negotiators where possible with executions, workload and onboarding processes.

·        Allocate legal negotiations and perform legal administrative tasks.

·        Extract data from legal contracts.

·        Participate in conference calls and/or face-to-face meetings within the DRS team, as well as with clients.

·        Keep abreast of legal and regulatory developments in derivatives law and practice through research and use of the company’s learning management system.

Requirements

·        You’ll have at least a 2:1 Undergraduate degree in Law or equivalent degree. If your degree is in a different discipline, a legal conversion qualification (Graduate Diploma in Law or the Common Professional Examination) is desirable.

·        Interest in developing a career in Law.

·        Process driven and strong organisational and time management skills.

·        Excellent organisational skills and the ability to manage multiple tasks efficiently.

·        Strong attention to detail and accuracy.

·        Good verbal and written communication skills with highly developed interpersonal skills and ability to communicate effectively with people at all levels.

·        A proactive approach to problem-solving and quality assurance.

Our Culture

We pride ourselves on cultivating an informal working environment by having accessible senior management, open plan offices and a real team approach. We are pleased to have received The Sunday Times 'Best Small Company to Work for' award 2019 and 2020. We have a flexible working culture and ask for staff to attend the office for 2 core days a week but they’re welcome to attend more if preferred.

We’re a diverse firm; speaking over 20 languages, with staff from over 23 countries. Our inclusive, supportive and innovative team dynamic always strive to do the right thing for our clients, for our colleagues and for the business. We take pride in the work we do, in the decisions we make and in the interactions we have.

At DRS, we are dedicated to supporting your learning and development. As such, we offer an extensive career pathway to assist your growth and career goals, enabling you to envision a long-term future with us. There are many ways you can grow at DRS, depending on your own goals which your team lead will help with. To facilitate your progression through the career pathway, we provide a range of training material on our learning management system including, legal, technical and soft skills training. To help you settle into DRS, we have created support and coaching roles, along with accessible support elsewhere as well as an in-depth training programme, so you feel fully supported in your role.

We offer a sociable and collaborative culture; the relationships we build, both with each other and our clients, are what set us apart. We aspire to improve ourselves by knowing and understanding more each day, sharing knowledge and insight. We are dedicated to creating a team environment and each Friday we hold the ‘Breakfast Club’ where everyone in the company gets together (virtually) to discuss market developments, achievements and knowledge. We hold regular team meetings, weekly 1-2-1 sessions and quarterly company-wide updates from our CEO. We also offer a social side to coming to work; hosting regular social events, team lunches, activities and drinks/snacks.

We recruit on a regular basis as our teams are expanding quickly, due to a variety of growing client projects. Our recruitment process involves various stages in order to ensure you get a full picture of the company culture, the team you would be working with and the work you will be doing.

Equal Opportunities

We are committed to promoting equality of opportunity for all staff and job applicants. We aim to create a working environment in which all individuals are able to make best use of their skills, free from discrimination or harassment, and in which all decisions are based on merit. Return to work and flexible working conversations are also encouraged and supported.

Our selection for recruitment does not discriminate on the basis of age, disability, gender reassignment, marital or civil partner status, pregnancy or maternity, race, colour, nationality, ethnicity, ethnic or national origin, religion or belief, sex or sexual orientation or gender reassignment status (protected characteristics). If you require any adjustments for interview, please let us know and we'll be more than happy to accommodate.

We are dedicated to giving back and supporting our local community. As such, we have an annual charity plan that provides opportunities for our staff to take paid time off to help the local community. We are also an accredited living wage employer as we believe investment in our people is a true reflection of our company values.

Use of Data

If you apply to this position, we will hold personal data and your CV and/or application to DRS roles within our recruitment database (Workable) for a maximum of 24 months, for the purpose of considering you for this/ current and future roles. After this time your information will be deleted. If you wish for us to delete this information right away, please do let us know.

You can also view our prospective employee and all of our updated GDPR compliant privacy here: https://drs-als.com/terms-of-use

About the company:

At BID Operations, we are passionate about supporting our clients in their journey towards success. Our mission is to empower you to thrive by handling the essential yet time-consuming aspects of your business operations, allowing you to concentrate on strategic growth and innovation.

About the role:
We are seeking a proactive and detail-oriented Settlement Officer to join our team. This role will play a critical part in ensuring the efficient execution of daily settlement activities, accurate reconciliation of accounts, and maintenance of financial records using Xero. The ideal candidate will be responsible for supporting payment processing with third-party providers, responding to customer cases, and preparing transaction remittances.

Job Responsibilities:

• Support the processing of withdrawal payments with third-party Payment Service Providers (PSPs), following established procedures and security measures.

• Respond to customer cases promptly and professionally, escalating complex issues to supervisors as necessary.
• Foster positive relationships with external service providers, facilitating effective communication and problem-solving.
• Assist in preparing transaction remittances for the night shift, ensuring completeness and accuracy.
• Contribute to daily settlement procedures and data entry into the ledger system.
• Perform daily settlement tasks under the supervision of senior staff members.
• Conduct reconciliation of bank accounts to transaction accounts, reporting any discrepancies to supervisors for resolution.
• Assist in bookkeeping activities using Xero accounting software, maintaining organized and accurate financial records.

• Well organised with high accuracy levels, attention to detail
• Skillful with MS Office (especially Excel)
• High proficiency in both English and Mandarin
• Work well in a team and be able to work autonomously and take ownership of tasks
• Excellent communication skills and strong organizational and time management skills
• Familiar with MT4/MT5 Trading system is a plus
• Students are welcome to apply as well